VAYA · l’appli de pilotage de chantier
Vos mails de chantier, lus, traités, résumés.
VAYA lit la boîte mail de ceux qui pilotent vos chantiers, traite chaque mail de chantier, prépare les réponses et les relances, et sort de chaque compte rendu ce qui vous concerne. Vous gardez la main : rien ne part sans vous.
30 minutes par téléphone ou en visio, confirmées par Fabien sous 24 h ouvrées. Vous préférez appeler ? 07 82 42 40 05
Ce que fait VAYA
Quatre choses, faites tous les jours.
Les mails lus et traités
Chaque mail résumé en deux lignes, pièces jointes lues. Ce qui demande une réponse remonte en haut, avec un brouillon prêt.
Les relances à l’échéance
Visa attendu, livraison promise, pièce manquante : VAYA note ce qui est attendu et prépare la relance le jour où elle tombe.
Les comptes rendus dépouillés
Les actions qui vous concernent dans les comptes rendus de la maîtrise d’œuvre, avec leur date, sans relire les 12 pages.
Le planning récapitulé par mail
Un mail qui récapitule les 3 prochaines semaines de chaque chantier, et ce qu’il faut commander ou caler pour que ça arrive.
Comment VAYA travaille
De vos boîtes mail à vos relances, en sept étapes.
VAYA lit et traite tout ce qui arrive, rattache chaque chose au bon chantier et vous prépare le travail. Les noms sont masqués avant toute lecture par l’IA et remis à la sortie, avant que vous ne validiez. Et rien ne part sans vous. Suivez un même mail d’un bout à l’autre, dans les encadrés.
- 1
VAYA lit tout ce qui arrive
Chaque jour, automatiquement : vos boîtes mail et ce qui y est joint.
- Outlook
- Gmail (prochainement)
- boîte générale
- Excel
- Word
- CR
- plannings
- notes de visite
Exemple. Mail de M. Durand (THERMICA) : « Je vous transmets la note de calcul sous huitaine. » + planning.xlsx - 2
Rattaché au bon chantier
Par le nom du chantier et par l’expéditeur, sans IA. Un mail qui ne concerne aucun chantier reste de côté.
- par chantier
- par lot
- urgences repérées
Exemple. Rattaché à « Résidence Les Tilleuls », lot 04 CVC. - Vos données3
Masquage des noms
Avant tout passage par l’IA, les noms, adresses mail, téléphones et SIRET sont remplacés par des codes. Si le masquage échoue, rien n’est envoyé.
- noms
- e-mails
- téléphones
- adresses
- SIRET
Ce que l’IA lit : «M. DurandPER-007 transmet la note de calcul sous huitaine. » - 4
Transformé en faits de chantier
Par un modèle d’IA confié à un sous-traitant, sans conservation de vos données. L’IA ne travaille que sur des codes ; chaque fait garde sa source.
- engagement
- attente
- décision
- constat
- événement
- qui doit
- échéance
Sortie de l’IA. Engagement : PER-007 doit transmettre la note de calcul. Échéance : 10/09. - Noms remis5
Remise des noms
À la sortie de l’IA, VAYA remet les vrais noms à partir de sa table de correspondance, que l’IA ne voit jamais. Vous ne lisez que des faits en clair.
- table de correspondance
- chez VAYA
- avant validation
Noms remis. PER-007 → M. Durand (THERMICA) : « THERMICA doit transmettre la note de calcul. Échéance : 10/09. » - Vous6
Vous validez
Rien n’entre dans le suivi sans votre accord. Un clic pour valider, corriger ou rejeter, avec le mail d’origine à portée.
- valider
- corriger
- rejeter
Validé. Le fait entre dans le suivi du chantier avec sa référence EN-007. - 7
Votre travail est prêt
Le point du jour, les relances écrites, le compte rendu rempli, les réponses à vos questions.
- retards
- relances en brouillon
- CR de chantier
- export Excel
- alertes
Le 11/09. En retard : la relance à THERMICA est écrite, et le point figure en rouge dans le CR.
VAYA prépare les relances et les réponses en brouillon. C’est vous qui les relisez et qui cliquez sur Envoyer, depuis votre propre messagerie.
Ce que VAYA lit
- Les boîtes que vous connectez : la vôtre, celles de vos conducteurs, la boîte générale.
- Les pièces jointes : CR, plannings, factures, PV, Excel et PDF.
- Vos notes de visite et de réunion.
Ce que VAYA ne fait jamais
- Envoyer un mail à votre place.
- Donner un nom en clair à l’IA.
Ce qui reste à vous
- Vos données restent dans votre espace, séparé de celui des autres clients.
- Tout s’exporte en Excel à tout moment.
- À la fin, tout vous est remis puis supprimé.
VAYA en images
Ce que vous voyez, chaque matin.
Captures de l’application sur un chantier de démonstration. Touchez une image pour l’agrandir.
Chantier de démonstration « Résidence Les Tilleuls » : entreprises et personnes fictives.
Combien
Un prix par personne, sans frais cachés.
| Abonnement | 99 € / utilisateur / mois |
|---|---|
| Essai | 4 semaines gratuites, pour 1 utilisateur. Il démarre par un appel de 30 minutes où l’on branche VAYA ensemble. |
| Engagement | 3 mois, puis mensuel, résiliable chaque mois avec 30 jours de préavis |
| Mise en service | Offerte pendant le lancement |
| Exemple · 3 conducteurs | 297 € / mois |
TVA non applicable (art. 293 B du CGI) : le prix affiché est le prix payé.
Combien de temps VAYA rendrait chez vous ? C’est exactement ce que chiffre le diagnostic gratuit, à partir de vos volumes et avec 30 % de prudence retirés.
Vos données
Vos mails de chantier restent les vôtres.
Questions fréquentes
Sur quelle messagerie VAYA fonctionne-t-il ?
Sur Outlook (Microsoft 365), y compris avec les adresses à votre nom de domaine. Gmail (Google Workspace) arrive prochainement. Vous gardez votre messagerie : VAYA s’y branche.
Qui voit mes mails ?
Vous et vos utilisateurs. Le traitement par IA est confié à un sous-traitant, sans conservation de vos données ; il peut avoir lieu hors de l’Union européenne. L’accord de traitement est en cours de signature.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Rien d’automatique. Si vous continuez, l’abonnement démarre avec un engagement de 3 mois. Sinon, vos données sont supprimées.
Et si je résilie ?
Après les 3 premiers mois, c’est mensuel. Vos données vous sont rendues dans un format courant, puis supprimées.
Quatre semaines pour voir ce que ça change.
Fabien Lainé · OctoMation Dynamics
07 82 42 40 05 · contact@octomationdynamics.fr
Clients : support@octomationdynamics.fr
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